Zaproszenie do złożenia ofert

            Kąty Wrocławskie, dnia  11.05.2021

ZAPYTANIE OFERTOWE

Gmina Kąty Wrocławskie

Ul. Rynek – Ratusz 1

55-080 Kąty Wrocławskie

NIP: 913-00-05-147

Reprezentowana przez Kierownika

Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej

Ul. Nowowiejska 4

55-080 Kąty Wrocławskie

e-mail:sekretariat@gopskaty.pl

Tel./Fax  71 33-47-226

Zaprasza do złożenia oferty

na świadczenie usług pogrzebowych w zakresie sprawiania pogrzebu zmarłym zgodnie z wyznaniem, których pochowanie zleca

Gmina Kąty Wrocławskie reprezentowana

przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kątach Wrocławskich.

Zgodnie z przepisami art.2 ust 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U 2019.2019) do postępowania nie stosuje się przepisów niniejszej ustawy. Wartość zamówienia nie jest równa i nie przekracza 130 000 zł. Postępowanie jest prowadzone na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego.

I.Przedmiot zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług pogrzebowych na rzecz Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kątach Wrocławskich, w ramach realizacji zadań własnych Gminy, do których należy sprawianie pogrzebu.

2.Zamawiający przewiduje, iż rocznie zleci realizację sprawiania pogrzebów w następujących ilościach:

- zmarłym dorosłym - w ilości orientacyjnej - 2 pogrzeby,

- dzieciom martwo urodzonym, bez względu na czas trwania ciąży - w ilości orientacyjnej - 1 pogrzeb,

- szczątek ludzkich – w ilości orientacyjnej - 1 pochówek.

3.Ze względu na szczególny charakter usług, jakimi są usługi pogrzebowe, rzeczywista liczba dokonanych pochówków może ulec zmianie. Zamawiający dopuszcza, zatem możliwość zmniejszenia lub zwiększenia ilości zamawianych pogrzebów, co nie będzie stanowiło podstawy do odstąpienia od zawartej umowy ani jej zmiany.

4.Podstawą sprawienia pogrzebu będzie zlecenie wystawiane przez Zamawiającego. Po otrzymaniu zlecenia Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie podjąć, czynności związane ze sprawieniem pogrzebu.

5.Usługa pochówku będzie wykonywana w granicach administracyjnych Miasta i Gminy Kąty Wrocławskie.

6.Koszt pochówku osoby, która ma prawo do zasiłku pogrzebowego z systemu zabezpieczenia społecznego będzie zgodny z przedmiotową ofertą. 

7. Rodzaj i opis kryteriów.

a)Usługa pogrzebowa powinna być udzielona w oparciu o najbardziej korzystną ekonomicznie
i jakościowo ofertę.

b)Kryterium oceny zostanie określone na podstawie podanej przez Wykonawcę w ofercie ceny brutto wykonania usługi pogrzebowej, porównanej z cenami brutto usług pogrzebowych w konkurencyjnych zakładach.

c)Niespełnienie chociażby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy
z postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego z postępowania uważa się za odrzuconą.

II.  Przez świadczenie kompleksowych usług pogrzebowych na rzecz Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kątach Wrocławskich w ramach realizacji zadań własnych Gminy rozumie się:

a) Załatwienie niezbędnych ze zgonem formalności (USC, Sanepid, Prokurator, Policja, ZGM, Kościół itp.),

b) Zapewnienie miejsca na grób (opłata za miejsce na 20 lat + koszt wykopania grobu),

c) Zapewnienie trumny drewnianej,

d) Zapewnienie tabliczki identyfikacyjnej,

e) Zapewnienie krzyża drewnianego,

f) Zapewnienie autokarawanu do przewiezienia zwłok (transport ciała) z miejsca zgonu do chłodni,
a następnie do miejsca pochówku (w tym koszt worka na ciało),

g) Przechowywanie ciała w chłodni,

h) Zapewnienie do obsługi żałobników,

i) Przygotowanie ciała do pochówku, łącznie z ubraniem zwłok,

j) Zapewnienie kompletnej odzieży i obuwia dla zmarłego,

k)Zapewnienie ceremonii pogrzebowej zgodnie z wyznaniem zmarłego (uczestnictwo osoby duchownej),

l) Zapewnienie wiązanki kwiatowej sztucznej – małej,

ł) Zapewnienie znicza,

m) Zapewnienie i rozwieszenie 2 szt. nekrologów,

n) Zapewnienie obsługi pogrzebu oraz ceremonii pogrzebowej (wpuszczenia ciała do grobu, zasypanie i zamkniecie grobu),

o) Zapewnienie nowej drewnianej obudowy grobu.

Zlecający może zlecić kremację zwłok.

a)Zapewnienie trumny kremacyjnej. 

b)Pokrycie kosztów kremacji.

c)Zapewnienie urny na prochy.

Pozostałe koszty zgodnie ze specyfikacją usług zawartych w pkt. II.

III. W przypadku dzieci martwo narodzonych przez świadczenie kompleksowych usług pogrzebowych na rzecz Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kątach Wrocławskich rozumie się:

a) Załatwienie niezbędnych ze zgonem formalności (USC, Sanepid, Prokurator, Policja, ZGM, Kościół itp.),

b) Zapewnienie miejsca na grób (opłata za miejsce na 20 lat + koszt wykopania grobu),

c) Zapewnienie małej drewnianej trumny, malowanej na biało,

d) Zapewnienie tabliczki identyfikacyjnej,

e) Zapewnienie autokarawanu do przewiezienia zwłok z miejsca zgonu do miejsca pochówku (w tym koszt worka na ciało),

f) Zapewnienie obsługi pogrzebu (uczestnictwa żałobników, wpuszczenia ciała do grobu, zasypanie
i zamkniecie grobu),

g) Zapewnienie krzyża drewnianego,

h) Zapewnienie uczestnictwa osoby duchownej (zgodnie z wyznaniem),

i) Zapewnienie znicza,

j).Zapewnienie wiązanki kwiatowej sztucznej – małej,

k) Zapewnienie nowej drewnianej obudowy grobu.

IV. W przypadku szczątków ludzkich przez świadczenie kompleksowych usług pogrzebowych na rzecz Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kątach Wrocławskich rozumie się:

a) Zapewnienie niezbędnych formalności (USC, Sanepid, Prokuratura, Zakład Medycyny Sądowej, ZGM itp.),

b) Zapewnienie miejsca na grób (opłata za miejsce na 20 lat + koszt wykopania grobu),

c) Zapewnienie drewnianej trumny bądź małej trumienki,

d) Zapewnienie tabliczki identyfikacyjnej,

e) Zapewnienie autokarawanu do przewiezienia szczątków ludzkich z Zakładu Medycyny Sądowej do chłodni, a następnie do miejsca pochówku (w tym koszt worka),

f) Zapewnienie krzyża drewnianego,

g)Zapewnienie obsługi pogrzebu (żałobników) polegającej na wpuszczeniu trumny do grobu, zasypanie i zamkniecie grobu,

h)Zapewnienie wiązanki kwiatowej sztucznej – małej,

i)Zapewnienie znicza,

j) Zapewnienie nowej drewnianej obudowy grobu.

5.W przypadku rezygnacji z niektórych elementów usługi Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia wynagrodzenia za pogrzeb, proporcjonalnie do ilości faktycznie wykonanych elementów składających się na całość usługi pogrzebowej. Wynagrodzenie będzie pomniejszane o cenę jednostkową elementu składowego usługi pogrzebowej wskazanej w formularzu ofertowym.

V. Informacje dodatkowe:

1) Miejsce pochówku:

a) cmentarz wskazany przez Zamawiającego na terenie Miasta i Gminy Kąty Wrocławskie (pochowanie w grobie rodzinnym),

2) Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie, w szczególności Ustawą z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (t.j Dz. U z 2020, poz. 1947) oraz Rozporządzenia Ministra Zdrowia w sprawie postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi (Dz. U z 2020, poz. 585).

3) Transport zwłok będzie się odbywał zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 27 grudnia 2007r. w sprawie wydawania pozwoleń i zaświadczeń na przewóz zwłok i szczątków ludzkich (Dz. U z 2007 nr 249, poz. 1866).

4. Termin realizacji zamówienia: 20.05.2021r. do 31.12.2021r.

5. Dodatkowe informacje o udzieleniu zamówienia można uzyskać pod nr. tel. 71/33-47-232.

6. Wymagania wobec wykonawcy: Zapoznanie się z przedmiotem zamówienia. Prowadzenie działalności w zakresie prac będących przedmiotem zamówienia przez okres nie krótszy niż 1 rok. Dysponowanie odpowiednim potencjałem kadrowym.

7. Kryteria wyboru ofert:

Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę tę, która będzie zawierać najniższą cenę.

Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej oferty oraz danych zawartych w ofercie. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryterium przyjętego
w niniejszym zapytaniu ofertowym.

Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi Wykonawcę pisemnie lub telefonicznie.

8. Sposób przygotowania oferty: ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej,
z opisem Wykonawcy (nazwa, adres).

9. Miejsce i termin złożenia ofert:

Ofertę należy złożyć w zamkniętych kopertach do dnia 18.05.2021 r. do godz. 12:00 w siedzibie Ośrodka lub za pośrednictwem poczty (decyduje data wpływu).

Załączniki:

1. Formularz oferty

2. Formularz cenowy 1,2,3